随着电子数据库的越来越普遍和便利性，纸张记录系统迅速成为过去的东西。但将数千个纸质文件转移到电子格式可能是大多数组织的艰巨任务，特别是那些没有时间和资源购买适当扫描技术的人，并自己上传所有记录。新利娱乐乐这就是西南解决方案集团的文18luck安卓客户端件扫描服务可以提供帮助的地方。点击这里查看定价扫描盒子。
我们安全高效的高速文档扫描过程占据了客户端的负担。结合了50多年的尖端技术记录管理体验，我们的团队可以从开始完成整个数字化过程。新利娱乐乐从一个盒子（约2,000张图片）到数百万个文件，我们将解决所有尺度的项目。您不必购买，学习和维护任何昂贵的技术;新利娱乐乐相反，我们将使用自己的专业团队和设备来扫描和索引您的文件，一分的时间，成本和努力。（看视频
的）
在本文中，您将了解我们文档扫描服务的INS和OUTS。阅读以了解：
我们服务的市场
我们的文档扫描服务有利于需要将大量纸质文件从医疗记录转移到档案记录到电子格式的任何设施或组织。我们的客户包括：
- 区和县职员
- 医生的办公室
- 能源公司
- 警察部门
- 银行和金融机构
- 职业运动队
- 希腊信组织
安全性和遵从性
对于许多客户来说，安全性是扫描过程中的最重要的问题。这就是为什么我们采取一切预防措施，以确保在整个过程中保护您的文件。
我们的服务符合HIPAA和CJIS的要求，这要求我们所有的团队成员都必须通过背景调查。我们为您提供安全的记录运输到我们的设施，但您也可以选择在现场完成整个过程，成本更高。(查看关于现场扫描的常见问题解答这里。）我们的加工室通过锁定和访问控制保护，并通过闭路相机保持在24/7观察下。我们还将在我们仓库中的安全位置存储您的文件。我们有系统到达哪些团队成员已访问任何文档，而我们团队以外的任何一个都可以访问您的任何文件。因此，无论您是需要扫描医疗记录，法庭案例文件，逮捕记录，财务文件，财务文件，还可以放心，您的信息将在整个过程中保持安全。（点击这里阅读我们的CJIR标准的扫描项目，即内布拉斯加州巡逻队巡逻。）
准备程序
在扫描文档之前，我们首先会通过准备过程。要启动，我们将发送我们经验丰富的项目经理之一，对您的扫描需求进行调查，并帮助您决定哪些数据捕获选项最适合您的公司。一旦进程开始，我们建议您清除记录以确保您不支付不必要的文件。我们的团队可以帮助您进程，我们也可以为您提供记录。我们将使用条形码和跟踪号码标记每个框，您可以在线跟踪。我们的系统提供100％的摄入量，这意味着我们将知道整个文件的整个过程中的位置。
我们将根据您的安全考虑，与您一起决定最佳的运输方式。一旦你的箱子到达我们最先进的设施，它们将被检查并与原始舱单进行比较。然后我们的专业团队将为您准备扫描文件。这包括删除订书钉和回形针，平滑折痕和专用标记，确保便利贴不覆盖文本，分隔三份重复的表格。然后你的文件就可以扫描了。
我们的扫描过程
我们用一台高速的生产级扫描仪扫描你的文件这台扫描仪在八小时的工作时间里可以扫描大约五万张图片，只需要一个操作员。文件的前后扫描，如有必要，可以用彩色扫描。我们的标准分辨率为300dpi，可提供易于管理的文件大小的高质量图像;我们也可以根据要求以更高的分辨率扫描。
除了标准尺寸的文件外，还可以扫描大型格式文档，包括蓝图图纸，报纸文章，工程计划等。我们甚至可以容纳易碎的档案文件，达到一百年的档案，虽然这需要一个更高的成本越来越多的时间。
如果您需要在处理过程中立即访问某个文件(例如，病人的医疗记录)，请告诉我们。由于我们会在整个过程中跟踪每一份文件，我们会立即准备好相应的盒子并扫描，这样您最多在几个小时内就可以通过电子方式查看所需的记录。(了解更多关于医疗文件扫描服务这里。）
质量控制
扫描后，您的电子记录将根据您的规格进行索引，然后通过质量控制。虽然许多扫描房屋只做20％的质量控制，但我们进行100％的质量控制，以确保您支付的每张图像都是高质量的。在质量控制阶段，我们的团队成员将每个纸页与电子图像进行比较。我们将根据需要裁剪和旋转图像，删除空白页面，以便在必要时删除空白页面，并在必要时为它们进行计数器。同样，您将不会为重新审议额外收费，仅用于您收到的图像的最终总数。
收到您的文件
质量控制后，我们将为您提供电子记录。根据您的安全偏好，我们可以在质量控制过程中将图像推到EHR系统或ASP，或者我们可以将它们保存到硬盘驱动器上，该驱动器将运送给您或手工交付。我们的标准上传格式是PDF;此格式有助于OCR或光学字符识别，这意味着您的文档的文本将是可搜索的，并且您可以使用文本内容找到文件。
一旦我们向您发送了电子文件，我们通常将您的纸质记录置于安全存储中90天。在此期间结束时，我们将与您联系以确保一切都令人满意。随着您的许可，我们将进行认证的硬拷贝。我们遵守存储和粉碎您的纸质记录的银行标准。有关文档扫描过程的更多详细信息，请退房我们的全部常见问题清单在这里。
一瞥
- 我们接受所有尺度的项目，从几千到数百万图像。
- 对于小型项目来说，周转时间可以几天，广泛的项目长达几个月。
- 我们的进程是CJIS和HIPAA符合要求。
- 我们做100％质量控制。
- 在记录管理的背景下，我们索引您的文件，所以您可以跟踪他们的整个过程，并在一个有组织的系统中接收他们。
- 在扫描过程中，您仍然可以访问文件。
- 我们扫描所有尺寸的文件，从支票和粘性笔记到蓝图和报纸，以及归档onionskin文件。
- 我们的内部技术团队可以在提供和管理数据方面与您合作。
- 您将根据您收到的图像的实际图像进行比较，而不是初始报价;您也不会为空白或重新扫描。如果我们的报价结果是低估的，我们将在结束前与您确认。
- 整个过程由我们经验丰富的项目经理和专业团队进行。
联系我们以获得高速文档扫描服务
18luck安卓客户端Southwest SolutionsGroup®为每种类型的行业提供高速文件扫描服务。我们保证您的文档将被扫描，索引，并在您指定的时间和预算内上传。在您购买服务之前，我们甚至可以免费扫描，索引和上传一箱记录。有关更多信息或与您所在地区的专家交谈，请致电1-800-803-1083或给我们发信息今天。
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