彩色编码文件如何归档

彩色编码归档系统是如何工作的

你是想知道彩色编码文件是如何工作的吗?颜色编码的文件系统为文件夹名称的某些关键字母或数字分配彩色标签。给关键字母或数字指定颜色可以创建颜色块或颜色条，就像在你的归档设备中编号或字母的文件夹是一个挨着一个组织的。当文件夹意外地放在了归档系统的错误区域时，这些颜色条会被不匹配的颜色打断，从而使错误的文件夹变得明显。颜色编码文件系统的一些好处是:

• 彩色编码文件可以让你更快地找到文件。你的大脑联想颜色的速度比联想白色名字标签上的黑色要快得多。颜色编码的文件系统可以让你非常迅速地到达文件系统的所需区域。
• 彩色编码的文件可以节省时间。用彩色编码的文件来减少错位的文件，更快地获取信息，使人员的工作效率更高。
• 彩色编码的文件可以改善态度。寻找放错地方的文件是令人沮丧的，并且会产生对归档的消极态度，提供组织良好的文件系统将改善工作人员的态度。

彩色编码文件的快速准确的文件归档和检索

记录经理的研究表明，80%的归档成本是人力成本。花费在寻找放错地方的文件上的时间是与归档相关的最大成本，不是归档设备或归档用品的成本，而是人们的时间。彩色编码标签增加了归档的准确性，使文件容易找到时，你需要他们。18luck安卓客户端自1969年以来，西南解决方案集团一直在帮助企业改进其文件系统。用彩色文件标签组织文件夹，使您的操作更有效率。文件可以使用颜色编码标签以多种方式组织，包括字母顺序、数字顺序或终端数字顺序。

所有类型的彩色编码文件设备和服务

我们提供各种类型的彩色编码文件设备和服务，包括咨询，文件转换，扫描服务。我们提供的文件归档服务包括:

• 咨询一个
  和可行性研究
• 文件归档设备和用品
• 自动文件标签打印系统
• 文件转换
• 项目管理
• 记录保留时间表和遵从性
• 文档扫描服务
• 条形码和RFID文件跟踪
• 文件夹和设备移动
• 清除文件和文件破坏

彩色编码文件规划和设计协助

18luck安卓客户端西南解决方案集团的信息管理专家团队拥有丰富的经验和知识，可以帮助您设计或改进文件系统。给我们发个信息或者今天致电1-800-803-1083，免费为您分析档案系统。

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