存储的想法,以减少构建占用和组织文件,以提高生产力文件存储解决方案

在本文中,我们提供了六种创新的方法来减少建筑占用并组织文件和其他材料以提高生产力。当我们想到存放文件夹时,自然会想到传统的垂直和横向文件柜。几乎所有在办公室工作或参观过的人都熟悉标准的四个抽屉文件柜,这些文件柜排列在墙壁上,或专门用于存放文件的古老纪念碑区域。

传统的文件柜存在固有的问题和缺点。明显的缺点包括占用大量宝贵的办公空间的物理尺寸。这通常意味着你的公司必须购买或租赁并维护更大的办公室,以便你的员工执行他们的任务。即使你把文件柜搬到一个单独的地方,这仍然需要额外的空间要求。特别是,随着大型设施的租金或购买价格等实体空间的运营费用增加,空调、暖气、照明等费用也随之增加。这些传统文件柜的缺点很容易识别,我们大多数人都太清楚这些问题了。

传统文件柜看不见的缺点包括:

  • 浪费时间由于行走长距离到橱柜和打开和关闭抽屉
  • 向下弯曲或站在脚凳上以检索文件。
  • 搜索放错地方的文件。

购物车图标办公室架子的价格

请参阅旋转柜、横向文件柜、拉出式搁架和表格与文献柜的规格和价格。
滑动移动货架滑动移动
搁置
旋转柜旋转
橱柜
横向文件柜横向文件
橱柜
文件和活页夹架子文件和粘结剂
搁置
撤出货架拉拔力
搁置
安全百叶窗安全
百叶窗
鳍状肢橱柜门鳍状肢门
橱柜
办公室的橱柜看到所有
办公产品

每天一次或两次这样做不是问题。但是,如果员工必须每次工作日都反复执行此动作,效率(和士气)肯定会趋于下降。此外,疲劳因素将开始造成损失。对于他们的时间和地点,文件柜是对烦恼业务问题的奇妙解决方案。但是,几种更好的解决方案,即消除归档机柜的许多固有局限性现在可以更有效地存储和访问文件的方法。点击此处查看我们的全部文件存储解决方案

打开文件搁架

打开文件架德克萨斯俄克拉荷马州阿肯色州堪萨斯田纳西州提高文件存储的第一种方法是使用打开的文件搁架。通过消除抽屉并利用垂直空气空间,打开文件搁架在更少的空间中组织文件。与文件柜同样可见所有文件,这些文件柜一次限制可见性和访问一个抽屉。与向抽屉的空间授权空间的横向文件柜不同,打开档案的垂直设计需要多达60%的空间。它还提供可调节的货架,用于存储文件框,绑定器和耗材,以满足您独特的存储要求。打开文件搁架系统可以轻松配备滚降安全门,用于文件安全性。

这些独特的架空卷帘门安装在打开的文件架的顶部。这些门的标准宽度可达12英尺长,减少了开门和关门的数量和需要管理的钥匙。为了确保里面的东西,把门放低到打开的架子前面的休息位置。revit bim模型

有几个选项可以操作这些门。第一种,也是最具成本效益的,是手动操作,在这种操作中,员工打开和关闭门的方式与车库门非常相似。卷帘门重量轻,操作方便。第二种选择是遥控(类似于车库门开启器),员工按一个按钮来打开和关闭卷帘门。第三种更安全的选择是触控板。这个装置被放置在文件系统的侧面或附近。可在触控板上编程访问代码,控制谁可以访问文件柜的内容。

Bi和三文件滑动架

改进文件存储的第二种方法是使用双档和三档滑动架这种归档设备之所以叫它这个名字,是因为这些橱柜被放置在两到三层深的地方,并且可以在轨道上来回滑动,方便存取。独特的配置节省了大量的办公空间。要获得后置架单元,滚动前单元向左或向右。Bi和三文件滑动货架系统通过消除对通道空间的需要,压缩了文件存储。您可以在任何时候增加更多的滑动单元,以增加存储容量。一个滑块文件存储架利用这种类型的搁架的可行方案是在现有的靠墙的固定搁架的前面增加带有相应轨道的滑动搁架。你可以把不太常用的材料储存在固定的架子上,比如档案文件盒。最常见的材料,活跃的文件,将在前面的文件架子单元。为了获得较少需要的材料,沿着其轨道移动前面的搁板单元以获得第二个搁板单元。如果您需要从墙上的架子上获取内容,移动第二个文件架子单元以显示固定的架子。

这些文件存储单元可作为单面墙单位或双面单位是独立的。这些橱柜的宽度从24 "到48 "不等,深度从9 "到36 "不等,高度从小如台面到12 '不等。不同大小的架子单元可以存储字母大小或法定大小的文件夹,文件存储盒,活页夹和用品。对于有限的预算和有限的地板空间,bi和tri文件保存可能是一个理想的和经济有效的解决方案。

高密度文件搁置

改进文件存储的第三种方法是with高密度文件搁置.这种节省空间的存储设备是小型、中型和大型集中归档区域的出色解决方案。它们提供了相同的存储灵活性,可在相同的存储系统中容纳活动文件、文件盒、活页夹和办公用品。这些移动货架在轨道上来回移动,根据需要创建一个通道,替代固定通道。

高密度文件架与传统的垂直和横向机柜相比,这种方法减少了高达66%的空间。为了说明如何根据您的需求配置该系统并节省宝贵的空间,一位客户利用了17种不同的货架配置,为他们的空间量身定制,以满足他们的需求。通过高密度文件柜的使用,客户将其存储需求所需的空间减少到传统横向文件柜原始需求的四分之一。

高密度的文件架比静态的开放式文件架需要更少的空间,因为通道是卷在一起的,允许员工只打开必要的通道访问存储在货架上的信息。有两种方法可以移动架子。最具成本效益的方法是手摇曲柄,也称为机械辅助,可与单辐或三辐操作员控制手柄配置。

机械辅助系统有安全装置,需要使用者在进入通道前进行操作。这种选择在熟悉高密度货架系统的有限用户中最有效。第二种选择,也是最流行的一种是通电操作或按下按钮操作。这个系统有点类似于汽车上的电动车窗。该系统支持安全装置,如红外光束,以保护人员和防止通道关闭,如果有物体在地板上。此外,如果文件系统有长排的架子,例如,架子延伸到20英尺或更多,动力系统绝对是最好的选择。

当几个人同时使用文件系统时,或者对于不熟悉高密度货架概念的人,这个选项也提供了优越的保护。另外,还可以安装电子锁来保护敏感或私人信息。点击查看更多关于高密度货架的信息

扶轮文件柜

存储文件的第四种方法是使用的扶轮文件柜旋转文件柜是双面旋转的橱柜,旋转关闭,以确保背靠背的储物间的内容。你可以把这些橱柜放在一起或靠墙,因为它们独特的存储方法。旋转柜有字母和法定尺寸,可高达8英尺高。旋转文件柜

要访问材料,请按下脚踏释放踏板并将机柜旋转到所需的柜子侧。从踏板上取下脚,设备在下一个位置自动停止 - 打开或完全关闭。内阁内的货架和抽屉允许您定制您的备用和存储要求。旋转文件柜可以存储许多不同类型的材料,从顶部和侧面选项卡文件夹,CD,DVD,视频,粘合剂,办公室和营销用品到贵重物品。您还可以将安全抽屉添加到旋转文件柜,或者您可以安装钥匙锁以控制对一个或多个机柜的访问。旋转文件柜提供各种粉末涂层颜色,可搭配任何办公装饰。

拉拔力文件架

改善文件存储的第五路拉拔力文件架.删除文件搁板为存储和访问文件提供独特的方法。这些设备具有专利的线性运动,提供易于操作,更好的安全性,更高的存储能力和节省空间。拉出搁架单元比横向文件柜更少。可移动的车厢在车轮上平滑地滑入,当托架延伸到房间时,可以使用自然出口过道。

由于拉出式文件架的设计和构造简单,它们非常耐用拉出文件架也很灵活。多个用户可以同时访问多个货架单元,因为它们彼此独立操作。两种模式可用于访问货架单元。一个是一个简单的把手,如图所示的左边的橱柜。第二种选择是手摇曲柄,如图所示。当你转动三辐手柄时,橱柜滑出房间,当你转动手柄相反方向时,橱柜关闭。这些单位也可以使用钥匙锁来限制进入。你也可以自定义每个单位与各种深度和宽度的选项,以存储几乎任何东西。这包括信件大小的文件夹,法定大小的文件夹,文件盒,活页夹,营销材料,乐谱,书籍和办公用品。也可以在不干扰相邻单位的情况下移动和添加单位。

申请垂直旋转木马

最后,改进文件存储的最后一种方法是使用垂直档案旋转木马.垂直文件传送带是符合人体工程学的文件柜设计,以存储各种类型的文件和媒体。这种系统意味着你只需按下一个按钮,传送带就会把布料送到符合人体工程学的齐腰高的工作柜台,而不必在一排排的静态搁架或横向文件柜中搜寻。

在决定投资自动化存储系统和帮助保护人类和环境之间可能很难做出关联,但我们可以证明这个前提的有效性。一个自动存储系统,而不是你去的项目或单位的信息,无论是在架子上,抽屉系统,或在一个橱柜,自动把信息给你-一个看似反直觉的方式来进行业务。员工可以在符合人体工程学或ada可访问的位置工作,并仍然可以访问100%存储的信息。

自动电力归档系统的原理是一系列垂直排列的旋转货架或抽屉。按下按钮,架子就会旋转,将所需的信息带到符合人体工程学放置的工作柜台,从而消除了搜索存储的物品的需要。与传统的文件柜相比,这些机器还节省了大量的空间,存储了更大的容量和种类的信息。

垂直锉载旋转木马空间需求是任何存储系统的关键组成部分。不同的存储系统可以比其他存储系统更有效地利用可用空间。另一个经常被忽视的因素是存储系统的垂直设计。还有一点值得注意的是,电动垂直归档系统的文件传送带或架子可以建到你办公室的天花板上。

垂直文件旋转木马的衡量投资回报的生产力,安全,人体工程学,和空间节省。使用标准的文件柜系统意味着需要花费时间走到文件柜,弯曲,弯腰,伸展,有时利用台阶凳取文件,然后回到办公桌。员工以这种方式花费的时间可以更有效地利用,生产率显著提高高达160%。事实上,企业正在从cd存储各种类型的媒体。dvd、纸质文件、文件盒、活页夹和其他材料,这些有动力的归档系统旋转木马可以用来处理你办公室的任何数量的不同媒体。

电动旋转木马有一个可上锁的门,可选的软件可以记录和跟踪文件交易。只需一个垂直的文件传送带系统,就可以存储至少16个四个抽屉的文件柜,在一小部分的空间,从而节省50%的地板空间或更多。这些存储系统是完全可访问和ADA兼容的。

请与我们联系,以满足您的文件归档和存储需求

18luck安卓客户端西南解决方案集团®为几乎任何文件和材料存储需求提供设计和安装服务。在设计过程开始之前,您可以通过免费咨询来确定您和您的企业的确切需求。要了解更多信息或与存储专家交流,请致电1-800-803-1083或给我们发个信息今天。

资源

保持联系
关闭滑块

    高密度存储货架|紧凑的货架|节省空间的文件柜

      取得联系

      对于新顾客,请填写此表格,并可获得$50的积分(每位顾客可获得1张优惠券)

      Baidu