电子横向档案系统存储病人的医疗记录和图表

以更小的空间存储患者记录

对于许多医疗机构和医院来说，四个抽屉的文件柜已经不够用了。一个心脏病学和内科团队也是如此，他们在迅速取得成功的同时，发现自己的文件柜很快就填满了办公室，占据了空间。医疗保健小组可以很容易地解决他们的问题电动侧锉系统那存储病人的医疗记录和图表在更小的空间和更大的存储容量比横向文件柜。(见视频）可在Vizient GPO合同#CE2900 (Vizient客户要求合同定价。点击这里了解更多电动侧面文件柜。

1个电动文件柜= 16个横向文件柜

现在，这家医疗机构在一个10英尺宽、101英寸宽的电子横向归档系统中存储了5000到6000份活跃的患者记录。该系统只占用34平方英尺的地面空间——相当于16个文件柜的存储容量。这就腾出了超过36%的宝贵空间来看病。

电子横向归档系统也提高了工作效率，允许用户每天访问图表多达400次，包括为病人来访、处方、通信、问题和其他活动提取或归档图表。将这些病人的医疗记录和图表放入这样一个小区域，就可以将它们保存在前台，这样员工就可以接听电话，与等候的病人交谈，而不是寻找文件。消除了过度的弯曲、延伸和提升，也有助于提高文件检索过程的效率，并减少工人疲劳。

该集团将5年的活动患者医疗记录、图表和文件保存在系统中，并将其置于前到后的拉出式顶部标签金属托盘中。每个病人每年的就诊，都会在档案上贴上彩色贴纸。这使得员工可以很容易地每年清理和销毁系统中过去5年没有使用的任何文件，这也帮助他们保持在记录保留时间表和法规遵从性之内。

电动横向归档系统通过将字母表分成六组，并为每一组关联一种文件颜色来组织文件。当需要病人的病历时，接待员识别病人名字的第一个字母，在单位索引中查找名字以识别载波电平，并在控制单元中输入数字。在该载波水平上的文件颜色被定位，托盘被拉出，允许按字母顺序搜索文件，直到图表被定位。这个过程只需要几秒钟，工作人员就可以迅速对病人做出反应。电动横向归档系统为团队的日常使用节省了空间、提高了生产率和效率。

有关电子横向档案系统，请与我们联系

18luck安卓客户端西南解决方案集团®为电子横向归档系统提供设计和安装服务，该系统以符合ADA和HIPAA的方式存储患者医疗记录和图表，适用于类似的应用。我们还将为您提供免费咨询，以确定您的确切存储需求和规格之前的设计过程开始。要了解更多信息或与专家交流，请致电1-800-803-1083或今天就给我们发信息。

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